En la actualidad, las empresas enfrentan muchos retos, uno de los cuales tiene que ver con la eficiencia de sus propias tareas.
Recursos humanos es un departamento muy importante de cualquier organización, que tiene muchas funciones, tareas y actividades que influyen en otros aspectos de la empresa.
Contar con un departamento de recursos humanos óptimo y eficiente es posible con los software de gestión.
¿Qué es un software de recursos humanos?
Un software de recursos humanos es una herramienta informática especialmente diseñada para automatizar las tareas del departamento de recursos humanos. Esto significa que, con su implementación, la carga de trabajo disminuye significativamente y los errores humanos desaparecen.
Un buen software de recursos humanos permite introducir los detalles particulares de la nómina, como las comisiones, horas extras, las deducciones de impuestos, las horas nocturnas, etcétera. Todo eso en concordancia con las leyes y normas vigentes.
Es muy importante elegir un software de recursos humanos de calidad, para esto es necesario evaluar las características de cada uno, preguntar al proveedor por el soporte técnico y consultar las opiniones de los usuarios actuales.
Contar con un software de recursos humanos es determinante para la eficiencia de una organización.
Características del software de recursos humanos
Algunas de las características que tienen en común los mejores software de recursos humanos, son las siguientes:
- Sistema integrado. Esto significa que la información es la misma para todas las partes del sistema e, incluso, para otros programas de gestión que utilice la empresa.
- Base de datos. Las bases de datos son muy convenientes para manejar la información de los empleados, ya que unifican los datos y les dan estructura.
- Autogestión para empleados. Los empleados pueden acceder a alguna parte de la información del sistema, de manera que contesten muchas de las preguntas que surgen, ellos mismos. También pueden actualizar su información personal, si es que es necesario.
- Beneficios para los empleados. Los beneficios para los empleados están ingresados dentro del sistema y son fácilmente verificables, de manera que este aspecto sea transparente y contribuya con un buen clima organizacional.
- Reclutamiento y selección. Un buen software de recursos humanos tiene funciones para el reclutamiento del personal, de manera de poder gestionar con eficiencia las solicitudes cuando hay vacantes.
¿Cuáles son los beneficios de un software de recursos humanos?
- Contar con un software de gestión de recursos humanos simplifica el trabajo y reduce el esfuerzo, disminuyendo el coste de las operaciones del departamento. Con un buen programa especializado, el departamento de recursos humanos podría disminuir su tamaño, ocupar menos espacio y ahorrar mucho dinero.
- La exactitud de los cálculos es un aspecto muy importante que incide positivamente en la relación de la empresa con los empleados. Con un software de gestión, los errores humanos se eliminan y los empleados son remunerados de manera justa siempre.
- La información está actualizada en todo momento, lo que permite generar documentos y reportes parciales, con los cuales los directivos y dueños pueden tomar decisiones más acertadas.
- La gestión se simplifica de manera drástica, por ejemplo, una empresa con varios turnos, empleados con varios niveles de remuneración, horas extras, horario nocturno, compensación por alimentación según el turno, etcétera, puede ser muy engorrosa de gestionar de manera manual. Pero con un software de recursos humanos, estos cálculos se hacen automáticamente y se actualizan al instante.
- Los software de recursos humanos tienen muchas funciones que facilitan el trabajo y disminuyen los plazos de entrega. Por ejemplo, el reclutamiento y selección de personal, la planificación de la formación del personal, los ascensos y promociones, las evaluaciones, etcétera.
- Se pueden establecer niveles de acceso a la información, asignando claves solo al personal autorizado, de manera que los datos personales de los empleados estén resguardados apropiadamente y su manejo sea seguro.
Lo más importante es que un software de gestión de recursos humanos optimiza la labor, ofrece grandes beneficios y mejora la organización en muchos aspectos.
