La gestión precisa y eficaz de las organizaciones pasa por tener control riguroso de todas las operaciones de la misma. Dentro de esto se incluye la información financiera, los deberes impositivos, las ventas, los inventarios, el departamento de RR. HH, la publicidad y el marketing y las áreas propias y exclusivas de cada empresa.
En este sentido los programas o aplicaciones de ERP y las asesorías facilitan todas las labores porque con una misma plataforma es posible acceder a las diversas dependencias de una empresa desde múltiples dispositivos con conexión a internet y sin necesidad de estar presencialmente en una oficina.
Estas son las ventajas de usar ERP para empresas y herramientas para asesorías
1.- Decisiones acertadas con información precisa
Los sistemas ERP son herramientas o para la gestión de recursos empresariales. De hecho, estas son las siglas de Enterprise Resource Planning que significa exactamente eso. Los directivos o dueños de las empresas pueden tener a solo un clic la información valiosa que necesite para tomar decisiones acertadas. Sobre todo, hace posible estar al día con los tributos y verificar que todo lo concerniente al Modelo 190 de Hacienda y evitar problemas con las autoridades por no tomar en cuenta detalles tan importantes.
Este modelo está pensado para hacer mucho más fácil la presentación impuesto sobre la renta anual de la declaración de Retenciones e ingresos que tiene que ver con la cuenta del impuesto sobre la renta para las Personas Físicas.
Las empresas o personas que trabajan por cuenta propia deben tener las finanzas en orden para poder ser competitivas y tomar decisiones acertadas. De ahí que necesitan un acceso instantáneo a los datos financieros. Con un sistema ERP o asesorías se logra todo esto con sencillez y eficacia.
2.- Automatización e innovación
Las empresas u organizaciones buscan constantemente métodos para aumentar la eficacia de sus operaciones y la rentabilidad económica. La gestión de las transacciones financieras es un área en la que se pueden realizar cambios importantes en lo que a digitalización y automatización se refiere.
Este proceso crucial puede reducir los errores, aumentar la precisión general, ahorrar tiempo y dinero y estar al día con el pago de impuestos. Ya no será un problema el modelo 193 para qué sirve, pues la automatización de las transacciones financieras con ERP o asesorías podrá mantener todo en orden cuando se trata de elaborar el resumen anual de los ingresos ordinarios de capital mobiliario si estos son pagados en metálico y en especie por quienes están obligados a hacerlo a lo largo del ejercicio.
Los avances tecnológicos mejoran el flujo de trabajo y proporcionan a las empresas una ventaja competitiva en diversas tareas. Dentro de estas destacan también la gestión de nóminas, la conciliación de cuentas y la creación de facturas. Ya es posible dejar de perder tiempo en papeleo y concentrarse en ampliar sus operaciones implantando un sistema automatizado.
3.- Reducción de errores
Cuando se maneja todo bajo un mismo programa automatizado se pone fin a las discrepancias en los estados financieros y los errores humanos que pueden obstaculizar el desarrollo y provocar fracasos en la gestión.
Los ERP y las asesorías aumentan la precisión, la productividad y la rentabilidad. Ya no habrá problemas con el modelo 303 aeat para pagar el IVA en las empresas de telecomunicaciones, ya que los programas automatizados alertan con tiempo de esta responsabilidad fiscal a los encargados de estas labores y a los directivos y dueños.
Utilizar el hardware y el software o recurrir a asesorías externas novedosas puede ayudar a lograr los objetivos propuestos en el tiempo deseado. Estas tecnologías ayudan a crear estados financieros libres de errores, a pagar los impuestos y estar al día con hacienda proporcionando seguimiento, supervisión e informes en tiempo real.
Las empresas o sus directivos pueden centrarse en otras tareas esenciales como creación de políticas y proyectos que contribuyen al éxito corporativo y liberar valiosos recursos humanos aplicando estrategias para reducir los errores manuales.
