Hay muchos factores que contribuyen al éxito de una empresa. Dentro de estos uno de los más importantes (si no el que más) está representado por capital humano. De allí que sea el elemento que no se puede pasar por alto al hablar de organización y gestión de recursos empresariales. Sin importar el tamaño y el objetivo de las compañías, los programas de ERP centrados en RRHH son requeridos para encargarse de las responsabilidades internas de los empleados.
RRHH: el mejor ERP del mercado
Los ERP son diversos tipos de softwares o programas utilizados por las empresas de bienes o servicios para gestionar tareas empresariales cotidianas. Esas son las siglas de Enterprise Resource Planning que significa, justamente, planificación de recursos empresariales.
Con estas herramientas se gerencia con eficacia las áreas de contabilidad, ventas y compras, proyectos y seguimientos de estos, la gestión de riesgos, el cumplimiento de normativas de seguridad y horarios laborales, gestión de la cadena de suministro, marketing y muchas otras que van a depender de la naturaleza y objetivo de la organización.
El software de gestión empresarial Visualtime es una de estas herramientas o programas que se centra en diversas tareas, pero con énfasis en la gestión de recursos humanos. De esta manera se automatiza y controla aspectos como el control de horas trabajadas, la gestión a tiempo de vacaciones, el horario de los empleados, sobre todo cuando debe haber planificación de turnos y lo que respecta al portal del empleado.
Si no se usan estos recursos tecnológicos no se estará aprovechando al máximo los recursos actuales de la empresa, ya que es imposible obtener de manera manual los numerosos datos que contribuyen a la productividad y la organización de las ocupaciones habituales de una organización.
Ventajas de usar ERP de RRHH
Los beneficios de usar programas tecnológicos para gestionar una empresa, sobre todo en lo que respecta a RRHH son muchos. Estos van desde tener a manos los datos del portal del empleado, pasando por la automatización de los procesos, la eliminación de errores humanos, hasta la gestión sin prejuicios de conformación de equipos de trabajo y el portal del empleado.
Esta son algunas de sus ventajas:
1.- Procesos automatizados
La introducción de datos en el sistema sobre RRHH y su notificación periódica ahorra tiempo a los empleados de este departamento que pueden dedicar a tareas de mayor valor. Esto se conoce como flujo de trabajo y puede utilizarse en diversos contextos y no solo en el área de gestión de personal.
Es significativo cuando hay un proceso en el que participan varias personas con tareas y actividades definidas que deben completarse en un orden específico. En estos casos. Las actividades que se activan vienen definidas por la información que entra en el sistema y se activan diversas acciones que previamente se habían previsto y predeterminado.
2.- Optimización y actualización del flujo de información
Es muy probable que los datos relacionados con la gerencia de RRHH deban compartirse con otros departamentos de la organización como la zona de administración o la parte manufacturera. Sin un ERP esta tarea podría llevar muchas horas/hombre valiosas para otras faenas.
La consolidación de datos en un único sistema facilita y acelera el intercambio de información y datos, además de fomentar y facilitar la colaboración entre todo el personal y los departamentos.
De igual manera, los datos están siempre actualizados, ya que al alimentar el sistema se renuevan automáticamente.
3.- Sin errores humanos
Los programas automatizados de RRHH permiten una inspección rápida y precisa para detectar posibles fallos a corto plazo o la falta de recursos. En este sentido es posible darse cuenta el hecho de que demasiados empleados reserven vacaciones en las mismas fechas ocasionando un cuello de botella, además comunica la activación de avisos cuando un proyecto supera el número de horas previsto para completarlo.
Como resultado, todos los trabajos se planifican de forma más exhaustiva, se puede acceder a la información al instante desde cualquier dispositivo, se controla más de cerca la presencia de todos los empleados y se ofrece toda la información relevante en un portal del empleado.
También proporciona las previsiones económicas y de recursos a largo plazo, lo que hace posible administrar eficazmente todas las actividades internas de la empresa.
